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旺蒼縣檔案局(館) 2019年部門決算編制說明
發(fā)布時間:2020-11-26 來源:縣檔案館 點擊量:13493 [ 字體: ] 打印 分享:

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公開時間:2020年11月26日


第一部分部門概況................................. 1

一、基本職能及主要工作.......................................................................................... 1

二、機構(gòu)設(shè)置............................................................................................................ 6

第二部分 2019年度部門決算情況說明.................... 7

一、 收入支出決算總體情況說明.............................................................................. 7

二、 收入決算情況說明............................................................................................ 7

三、 支出決算情況說明............................................................................................ 8

四、財政撥款收入支出決算總體情況說明.................................................................. 8

五、一般公共預(yù)算財政撥款支出決算情況說明.......................................................... 9

六、一般公共預(yù)算財政撥款基本支出決算情況說明.................................................. 11

七、“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算情況說明......................................................... 12

八、政府性基金預(yù)算支出決算情況說明................................................................... 13

九、國有資本經(jīng)營預(yù)算支出決算情況說明................................................................ 13

十、其他重要事項的情況說明................................................................................. 13

第三部分名詞解釋.................................... 27

第四部分附件........................................ 30

附件1....................................................................... 30

附件2....................................................................... 30

第五部分附表........................................ 38

一、收入支出決算總表

二、收入決算表

三、支出決算表

四、財政撥款收入支出決算總表

五、財政撥款支出決算明細(xì)表

六、一般公共預(yù)算財政撥款支出決算表

七、一般公共預(yù)算財政撥款支出決算明細(xì)表

八、一般公共預(yù)算財政撥款基本支出決算表

九、一般公共預(yù)算財政撥款項目支出決算表

十、一般公共預(yù)算財政撥款“三公”經(jīng)費支出決算表

十一、政府性基金預(yù)算財政撥款收入支出決算表

十二、政府性基金預(yù)算財政撥款“三公”經(jīng)費支出決算表

十三、國有資本經(jīng)營預(yù)算支出決算表



第一部分部門概況

一、基本職能及主要工作

(一)主要職能。

(1)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策;制定全縣檔案工作規(guī)章制度,并組織實施監(jiān)督、檢查檔案法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,依法查處檔案違法行為。
  制定全縣檔案事業(yè)發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃并組織實施。
  組織、指導(dǎo)全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案宣傳工作,負(fù)責(zé)全縣檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)工作。
  收集和接收縣檔案館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案;對所保存的檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、保管和利用;采取各種形式開發(fā)館藏檔案信息資源,依法向社會開放檔案,編輯出版檔案史料,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展和科學(xué)研究服務(wù)。
  組建全縣檔案資料目錄中心,建立檔案信息搜集、存儲、檢索、傳播交流網(wǎng)絡(luò)。
  承辦縣政府的有關(guān)行政審批事項。
  承辦縣政府交辦的其它事項。

(二)2019年重點工作完成情況。

1.扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

(1)資源體系建設(shè)工作成果豐碩。2019年,共接收紙質(zhì)檔案與電子檔案同步的縣民政局婚姻檔案5607件;接受捐贈族譜4本,使館藏檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。

(2)社會民生服務(wù)工作成績顯著。在加強資源建設(shè)的同時,堅持服務(wù)為先,2019年,全年共接待檔案利用者10053人次,查閱檔案資料12254卷(件),其中辦理異地檔案查詢19人次,檔案利用效果有了新提升。為廣大群眾提供了有效憑證,同時為縣委、縣政府制定方略政策和各機關(guān)單位提供了良好的檔案服務(wù)。

(3)安全保管保護(hù)工作嚴(yán)守底線。以打造檔案安全保管基地為載體,先后投入90余萬元,加大了館庫檔案實體的保管保護(hù),完成了檔案館電梯的采購安裝、七氟丙烷消防滅火裝置的采購安裝、更換了甲級防火門和A1等級的不燃防火窗簾、完成了高壓變壓器增容、安裝了防火分離脫扣、升級了火災(zāi)報警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步確保了館藏檔案的安全。為本單位職工及國土、房管、組織部等4個入駐部門統(tǒng)一印發(fā)《關(guān)于加強檔案安全管理的通知》和《關(guān)于加強汛期檔案安全管理工作的通知》,先后邀請四川天鴻消防工程有限公司、四川省消防培訓(xùn)中心、四川沙河消防設(shè)備有限公司的專業(yè)人士來館進(jìn)行安全知識專題培訓(xùn)。定期將電子檔案數(shù)據(jù)交由宜賓縣檔案館備份保存,2019年,全縣未發(fā)生一例檔案安全事故。

(4)法治建設(shè)宣傳工作見實見效。充分利用“6.9”國際檔案日、“12·4”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,采取舉辦展覽、知識競賽、主題征文、集中宣傳、發(fā)放宣傳資料等形式,加強法制宣傳工作,全年共計發(fā)放檔案宣傳資料700余份,制作宣傳展板和標(biāo)語30余幅。通過各種法治活動的宣傳,民眾檔案法治意識普遍提升。積極服務(wù)脫貧攻堅大局,配合縣扶貧移民局等部門舉辦了扶貧項目業(yè)務(wù)培訓(xùn),對全縣扶貧檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)。

(5)愛教基地建設(shè)工作拓展創(chuàng)新。為了讓全縣各級黨組織和廣大黨員干部群眾進(jìn)一步認(rèn)識旺蒼、了解旺蒼,堅定繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng),更好的服務(wù)人民,充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地作用,今年新投入大量資金,加大了愛教基的拓展工作,愛教基地拓展工作設(shè)計方案“旺蒼農(nóng)耕文化館”已由四川博度建設(shè)工程有限公司設(shè)計完成,下一步改版工作已在穩(wěn)步推進(jìn)中。

(6)數(shù)字信息建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。著力提高檔案工作現(xiàn)代化水平,繼續(xù)實現(xiàn)手工檢索向計算機管理,大力實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)。2019年繼續(xù)投入資金40萬元,順利完成部分館藏重點檔案全文數(shù)字化第八期和第九期掃描處理工作,掃描完成42全宗17788卷, 23401件檔案,共計157.50萬頁,錄入條目18.19萬條,占館藏檔案的5%左右,已轉(zhuǎn)換檔案信息全部掛接查閱利用系統(tǒng),案卷目錄實現(xiàn)電子化檢索,工作效率顯著提升。

(7)館務(wù)資料編研工作推陳出新。圍繞擴大檔案工作效應(yīng),主動融入市縣大宣傳格局,以館藏檔案為依據(jù),加強編研出版,充分發(fā)揮檔案作為文化資源的社會影響力。編寫了《旺蒼縣檔案館存放業(yè)務(wù)工作篇》、《旺蒼執(zhí)政實錄·檔案工作篇》、《2018年旺蒼年鑒·檔案工作報送篇》、《旺蒼縣(2018年)鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況簡介》、《檔案安全常抓不懈》和《蘭臺之路<二>》,共計18萬多字的編研資料,豐富了館藏史料。

2.強力推進(jìn)檔案監(jiān)督指導(dǎo)服務(wù)

(1)檔案規(guī)范化建設(shè)工作整體提升。以宣傳貫徹國家檔案館修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,精心組織全縣檔案人員培訓(xùn)班2期。全年分3批次對51個立檔單位開展執(zhí)法檢查,針對存在的問題,采取發(fā)點球的方式,限期督促整改。2019年,全縣新認(rèn)定檔案規(guī)范化管理省一級單位5個,省二級單位1個,省三級單位27個。

(2)重大建設(shè)項目檔案工作扎實推進(jìn)。以重大建設(shè)項目檔案管理登記為基礎(chǔ),以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為手段,密切與有關(guān)項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管和服務(wù)。主動參與了S301線檬子至天星公路項目、旺蒼縣城河道綜合整治工程項目、旺蒼縣紅鑫國際廣場項目、旺蒼頤養(yǎng)院建設(shè)項目、旺蒼縣博駿工學(xué)教育項目等20個重大項目的督導(dǎo)檢查,確保了項目檔案與項目建設(shè)同步開展。

3.積極鑄造干凈擔(dān)當(dāng)?shù)臋n案隊伍

(1)深入推進(jìn)開展主題教育活動。

一是強化領(lǐng)導(dǎo),精心組織實施。“不忘初心、牢記使命”主題教育啟動后,我局黨組迅速行動、周密部署、扎實推進(jìn)。成立以黨組書記、局長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的“不忘初心、牢記使命”主題教育領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了辦公室及工作機構(gòu),為主題教育順利開展提供有力組織保障。二是打牢基礎(chǔ)、抓實學(xué)習(xí)教育。圍繞“守初心、擔(dān)使命、找差距、抓落實”這個總要求,狠抓主題教育學(xué)習(xí),將帶著信念學(xué)、帶著使命學(xué)、帶著問題學(xué)貫穿始終。制定了學(xué)習(xí)計劃,及時傳達(dá)學(xué)習(xí),抓好現(xiàn)場教育,到旺蒼縣敬老院開展了慰問活動,到幫扶村開展了助農(nóng)增收義務(wù)勞動等主題黨日活動。三是深入基層、做好調(diào)查研究。局班子成員結(jié)合自己的分管工作,深入到基層走訪、座談等方式,各自選擇了調(diào)研課題,針對調(diào)研中的突出問題,提出了相應(yīng)的對策和建議,并撰寫了調(diào)研報告。四是全面查找,主動檢視問題。堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向,局黨組始終把檢視問題貫穿主題教育始終。結(jié)合調(diào)查研究,通過專題討論會、“一對一”談心談話、接訪群眾、設(shè)置意見箱、書面征詢等多種方式。五是注重實效,積極整改落實。圍繞“8+8+2+1”專項整治,突出主題教育的實踐性,堅持邊學(xué)邊查邊改,堅持把“改”字貫穿始終。

(2)扎實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

以“不忘初心、牢記使命”主題教育為主線,始終堅持把黨風(fēng)廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)同業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌考慮、高位推進(jìn),層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書。組織局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機關(guān)干部集中開展法制專題學(xué)習(xí)。

(3)積極有為服務(wù)中心大局工作。積極參與全縣鄉(xiāng)村振興、康養(yǎng)旅游、綠色發(fā)展、脫貧攻堅、依法治縣、從嚴(yán)治黨等重點工作的檔案指導(dǎo)。強化檔案服務(wù)脫貧攻堅工作,召開全縣業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,培訓(xùn)全縣專(兼)職檔案人員200多人,促進(jìn)了全縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作整體上水平;聚焦精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧,完成安全飲水工程,在四社和八社新建飲水池2口,鋪設(shè)管網(wǎng)7000米。完成陣地建設(shè),合理規(guī)劃,精準(zhǔn)選址,新建村委會辦公場地200平方米。完成基礎(chǔ)建設(shè),在全村新建公廁1座,垃圾倉1座、垃圾屋6個。種植了柴胡50畝,確保脫貧致富增收。同時按照相關(guān)主管部門要求,全面完成了衛(wèi)生計生、綜治維穩(wěn)和政務(wù)服務(wù)、安全生產(chǎn)等各項工作目標(biāo)任務(wù)。

二、機構(gòu)設(shè)置

旺蒼縣檔案局下屬二級預(yù)算單位0個,其中行政單位0個,參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位0個,其他事業(yè)單位0個。


第二部分2019年度部門決算情況說明


一、收入支出決算總體情況說明

2019年度收、支總計376.86萬元。與2018年相比,收、支總計各增加45.08萬元,增加13.58%。主要變動原因是:一是厲行節(jié)約壓減公用經(jīng)費,二是項目支出個別部分未實現(xiàn)支付。

(圖1:收、支決算總計變動情況圖)(柱狀圖)

二、收入決算情況說明

2019年本年收入合計227.80萬元,其中:一般公共預(yù)算財政撥款收入227.80萬元,占100%;政府性基金預(yù)算財政撥款收入0萬元,占0%;上級補助收入0萬元,占0%;事業(yè)收入0萬元,占0%;經(jīng)營收入0萬元,占0%;附屬單位上繳收入0萬元,占0%;其他收入0萬元,占0%。

(圖2:收入決算結(jié)構(gòu)圖)(餅狀圖)

 

三、支出決算情況說明

2019年本年支出合計262.88萬元,其中:基本支出201.49萬元,占76.65%;項目支出61.4萬元,占23.35%;上繳上級支出0萬元,占0%;經(jīng)營支出0萬元,占0%;對附屬單位補助支出0萬元,占0%。

(圖3:支出決算結(jié)構(gòu)圖)(餅狀圖)

四、財政撥款收入支出決算總體情況說明

2019年財政撥款收、支總計376.86萬元。與2018年相比,財政撥款收、支總計增加45.08萬元,增長13.58%。主要變動原因是:對2018年數(shù)字化加工服務(wù)費、愛國主義教育基地拓展與改版項目實現(xiàn)支付。

(圖4:財政撥款收、支決算總計變動情況)(柱狀圖)

五、一般公共預(yù)算財政撥款支出決算情況說明

(一)一般公共預(yù)算財政撥款支出決算總體情況

2019年一般公共預(yù)算財政撥款支出262.88萬元,占本年支出合計的100%。與2018年相比,一般公共預(yù)算財政撥款增加29.88萬元,增長12.82%。主要變動原因是:一是人員調(diào)資,二是對2018年數(shù)字化加工服務(wù)費、愛國主義教育基地拓展與改版項目實現(xiàn)支付。

(圖5:一般公共預(yù)算財政撥款支出決算變動情況)(柱狀圖)

(二)一般公共預(yù)算財政撥款支出決算結(jié)構(gòu)情況

2019年一般公共預(yù)算財政撥款支出262.88萬元,主要用于以下方面:一般公共服務(wù)(類)支出208.03萬元,占79.13%;社會保障和就業(yè)(類)支出21.79萬元,占8.27%;教育支出(類)5.83萬元,占2.2%;醫(yī)療衛(wèi)生支出11.08萬元,占4.3%;住房保障支出15.99萬元,占6.1%。

(圖6:一般公共預(yù)算財政撥款支出決算結(jié)構(gòu))(餅狀圖)

(三)一般公共預(yù)算財政撥款支出決算具體情況

2019年一般公共預(yù)算支出決算數(shù)為262.88萬元,完成預(yù)算78.04%。其中:

1.一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)行政運行(項):支出決算數(shù)為111.46萬元,完成預(yù)算的84.12%,決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是福利費及工會經(jīng)費未實現(xiàn)支付。

2.一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)一般行政管理事務(wù)(項):支出決算數(shù)為1.2萬元,完成預(yù)算的31.58%,決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是黨建、機構(gòu)改革黨務(wù)政務(wù)公開欄及黨風(fēng)廉政建設(shè)廣告費未實現(xiàn)支付。

3.一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)檔案館(項):支出決算數(shù)為54.37萬元,完成預(yù)算的39.72%。決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是數(shù)字化專項完工未實現(xiàn)支付。

4.教育支出(類)其他教育支出(款)愛國主義教育經(jīng)費(項):支出決算為5.83萬元,完成預(yù)算34.29%,決算數(shù)小于預(yù)算數(shù)的主要原因是愛國主義教育基地陳列改版經(jīng)費不足,無法實施。

5.社會保障和就業(yè)(類)行政事業(yè)單位離退休(款)機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險繳費支出(項):支出決算為21.97萬元,完成預(yù)算100%。

6.醫(yī)療衛(wèi)生與計劃生育(類)行政事業(yè)單位醫(yī)療(款)事業(yè)單位醫(yī)療(項):支出決算為11.08萬元,完成預(yù)算100%。

7.住房保障支出(類)住房改革支出(款)住房公積金(項):支出決算為15.99萬元,完成預(yù)算100%。

六、一般公共預(yù)算財政撥款基本支出決算情況說明

2019年一般公共預(yù)算財政撥款基本支出201.48萬元,其中:

人員經(jīng)費194.89萬元,主要包括:基本工資、津貼補貼、獎金、伙食補助費、績效工資、機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險繳費、職業(yè)年金繳費、其他社會保障繳費、其他工資福利支出、離休費、退休費、撫恤金、生活補助、醫(yī)療費補助、獎勵金、住房公積金、其他對個人和家庭的補助支出等。
  日常公用經(jīng)費6.59萬元,主要包括:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、取暖費、物業(yè)管理費、差旅費、因公出國(境)費用、維修(護(hù))費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費、工會經(jīng)費、福利費、公務(wù)用車運行維護(hù)費、其他交通費、稅金及附加費用、其他商品和服務(wù)支出、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、信息網(wǎng)絡(luò)及軟件購置更新、其他資本性支出等。

七、“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算情況說明

(一)“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算總體情況說明

2019年“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算為3.2萬元,完成預(yù)算100%。

(二)“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算具體情況說明

2019年“三公”經(jīng)費財政撥款支出決算中,因公出國(境)費支出決算0萬元,占0%;公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費支出決算0萬元,占0%;公務(wù)接待費支出決算3.2萬元,占100%。具體情況如下:

(圖7:“三公”經(jīng)費財政撥款支出結(jié)構(gòu))(餅狀圖)

1.因公出國(境)經(jīng)費支出0萬元,完成預(yù)算0%。全年安排因公出國(境)團(tuán)組0次,出國(境)0人。

2.公務(wù)用車購置及運行維護(hù)費支出0萬元,完成預(yù)算0%。因厲行節(jié)約,本單位無公務(wù)用車。

其中:公務(wù)用車購置支出0萬元。全年按規(guī)定更新購置公務(wù)用車0輛,金額0元。截至2019年12月底,單位共有公務(wù)用車0輛,其中:主要領(lǐng)導(dǎo)干部用車0輛、機要通信用車0輛、應(yīng)急保障用車0輛、執(zhí)法執(zhí)勤用車0輛.

公務(wù)用車運行維護(hù)費支出0萬元。

3.公務(wù)接待費支出3.2萬元,完成預(yù)算100%。公務(wù)接待費支出決算與2018年持平。

國內(nèi)公務(wù)接待支出3.2萬元,主要用于執(zhí)行公務(wù)、開展業(yè)務(wù)活動開支的交通費、住宿費、用餐費等。國內(nèi)公務(wù)接待36批次,456人次(不包括陪同人員),共計支出3.2萬元,具體內(nèi)容包括:協(xié)調(diào)工作、學(xué)習(xí)交流、迎接上級領(lǐng)導(dǎo)考察調(diào)研檢查等公務(wù)活動。

外事接待支出0萬元,外事接待0批次,0人,共計支出0萬元。

八、政府性基金預(yù)算支出決算情況說明

2019年政府性基金預(yù)算撥款支出0萬元。

九、國有資本經(jīng)營預(yù)算支出決算情況說明

2019年國有資本經(jīng)營預(yù)算撥款支出0萬元。

十、其他重要事項的情況說明

(一)機關(guān)運行經(jīng)費支出情況

2019年,縣檔案局機關(guān)運行經(jīng)費支出201.49萬元,比2018年增加2.02萬元,增長1.01%。主要原因是人員調(diào)資增加。

(二)政府采購支出情況

2019年,旺蒼縣檔案局政府采購支出總額0萬元。

(三)國有資產(chǎn)占有使用情況

截至2019年12月31日,旺蒼縣檔案館共有車輛0輛,其中:主要領(lǐng)導(dǎo)干部用車0輛、機要通信用車0輛、應(yīng)急保障用車0輛、其他用車0輛,單價50萬元以上通用設(shè)備0臺(套),單價100萬元以上專用設(shè)備0臺(套)。

(四)預(yù)算績效管理情況。

根據(jù)預(yù)算績效管理要求,旺蒼縣檔案局在年初預(yù)算編制階段,組織對5個項目開展了預(yù)算事前績效評估,對5個項目編制了績效目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行過程中,選取5個項目開展績效監(jiān)控,年終執(zhí)行完畢后,對5個項目開展了績效目標(biāo)完成情況自評。

本部門按要求對2019年部門整體支出開展績效自評,從評價情況來看:2019年度我局根據(jù)縣目督辦下發(fā)的2019年度績效目標(biāo)認(rèn)真完成了以下工作:

一是完成職能目標(biāo)。1.抓好檔案資源建設(shè),依法做好到期檔案移交接收進(jìn)館和征集工作,監(jiān)督指導(dǎo)做好重大活動和農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作。2.推進(jìn)檔案安全建設(shè),落實檔案安全工作機制,確保檔案實體和信息安全。3.加強檔案利用體系建設(shè),提高檔案、政府公開信息利用服務(wù)水平4.深化檔案法制宣傳,做好“6.9”國際檔案日、“12·4”國家憲法日等宣傳活動。5.提升檔案治理水平,做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,規(guī)范行政權(quán)力運行,執(zhí)法檢查不少于立檔單位的30%。6.推進(jìn)檔案文化建設(shè),進(jìn)一步加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè),全年接待不少于1500人次。7.貫徹落實《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,監(jiān)督指導(dǎo)機關(guān)企事業(yè)單位開展檔案工作規(guī)范化管理,完成立檔單位20%的規(guī)范化管理。8.監(jiān)督指導(dǎo)做好重點建設(shè)項目檔案工作,登記率達(dá)95%。9.大力推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),繼續(xù)開展試點示范工作。10.、指導(dǎo)完成5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作規(guī)范化管理。11.完成120萬頁館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)掛接工作。

二是開展全面小康“三大攻堅戰(zhàn)”。1.脫貧攻堅“大比武”。一是做好駐村幫扶工作;二是做好各級脫貧攻堅督查、暗訪反饋相關(guān)問題整改及考評工作。2.防范化解重大風(fēng)險“大比武”。一是完成安全生產(chǎn)、消防安全工作;二是完成維穩(wěn)綜治、群眾信訪工作。3.污染防治“大比武”。做好城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理年度相關(guān)工作。

三是強基固本“三大發(fā)展保障”,從嚴(yán)治黨“大比武”。1.政治建設(shè)。一是學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、踐行“兩個維護(hù)”;二是政令暢通(貫徹落實黨中央國務(wù)院、省委省政府領(lǐng)導(dǎo)和市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示指示精神;督促推動重大決策貫徹落實);三是完成各級巡視(察)反饋意見整改;四是巡察工作。2.作風(fēng)紀(jì)律。一是完成黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作;二是貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定精神(拓展深化正風(fēng)肅紀(jì)專項整治成果和形式主義、官僚主義突出問題政治)。3、組織建設(shè)。一是完成組織工作;二是做好“不忘初心、牢記使命”主題教育。4.思想建設(shè)。完成意識形態(tài)工作。5.統(tǒng)戰(zhàn)工作。

1.項目績效目標(biāo)完成情況。
本部門在2019年度部門決算中反映“檔案搶救和保護(hù)費”“檔案管理”“愛國主義教育基地”“檔案數(shù)字化”“黨建經(jīng)費”等5個項目績效目標(biāo)實際完成情況。

(1)檔案搶救和保護(hù)費項目績效目標(biāo)完成情況綜述。項目全年預(yù)算數(shù)16萬元,執(zhí)行數(shù)為7.5萬元,完成預(yù)算的46.88%。通過項目實施,以最大限度延長檔案使用壽命,提高檔案利用率,方便群眾檔案查詢便利,確保檔案保管保護(hù)安全。發(fā)現(xiàn)的主要問題:檔案搶救專業(yè)性要求較高,搶救的質(zhì)量合格率還需提高。下一步改進(jìn)措施:招標(biāo)過程中進(jìn)一步嚴(yán)格審查資質(zhì),挑選專業(yè)人才進(jìn)行操作,保證搶救質(zhì)量進(jìn)一步提高。

(2)檔案管理項目績效目標(biāo)完成情況綜述。項目全年預(yù)算數(shù)9.6萬元,執(zhí)行數(shù)為6.88萬元,完成預(yù)算的71.67%。通過項目實施,保證了檔案館正常運轉(zhuǎn)和我館及入駐部門檔案安全、提高檔案利用效率,使查檔利用者查詢便捷。發(fā)現(xiàn)的主要問題:隨著社會發(fā)展,檔案資源增加,檔案利用人數(shù)增長,保管利用成本增加,經(jīng)費不足,運行困難。下一步改進(jìn)措施:科學(xué)管理,合理安排,降低運行成本;申請增加預(yù)算經(jīng)費。

(3)愛國主義教育基地項目績效目標(biāo)完成情況綜述。項目全年預(yù)算數(shù)5.44萬元,執(zhí)行數(shù)為5.44萬元,完成預(yù)算的100%。通過項目實施,保障了愛國主義教育基地的宣傳教育作用,鞏固社會主義思想教育的文化陣地,提高了檔案的社會影響力。發(fā)現(xiàn)的主要問題:展出內(nèi)容跟不上社會的發(fā)展,資金短缺,更新改版不能及時完成。下一步改進(jìn)措施:爭取資金投入,盡快更新展出內(nèi)容,適應(yīng)新時代的愛國主義教育基地要求。

(4)檔案數(shù)字化項目績效目標(biāo)完成情況綜述。項目全年預(yù)算數(shù)40萬元,執(zhí)行數(shù)為40萬元,完成預(yù)算的100%。通過項目實施,有效地保護(hù)了檔案原件,進(jìn)一步提高了檔案保管的安全性,更加方便檔案的利用,提高利用效率。發(fā)現(xiàn)的主要問題:經(jīng)費有限,館藏資源數(shù)量較大,數(shù)字化進(jìn)展速度緩慢,跟不上數(shù)字化檔案館建設(shè)的要求;數(shù)字化掛接查閱利用系統(tǒng)需要專業(yè)升級維護(hù),產(chǎn)生相關(guān)的維護(hù)費用,無從解決。下一步改進(jìn)措施:進(jìn)一步多渠道爭取資金來源,加快館藏資源數(shù)字化進(jìn)程和保證正常系統(tǒng)維護(hù)。

(5)黨建經(jīng)費項目績效目標(biāo)完成情況綜述。項目全年預(yù)算數(shù)3.6萬元,執(zhí)行數(shù)為1.2萬元,完成預(yù)算的33.3%。通過項目實施,保障了機關(guān)黨建、紀(jì)檢工作的順利運行。2019年開展了黨建宣傳、志愿服務(wù)活動、“七一”表彰活動,黨建、紀(jì)檢報刊訂閱。

項目績效目標(biāo)完成情況表
(2019 年度)

項目名稱

檔案搶救和保護(hù)費

預(yù)算單位

旺蒼縣檔案局

預(yù)算執(zhí)行情況(萬元)

預(yù)算數(shù):

16(萬元)

執(zhí)行數(shù):

7.5(萬元)

其中-財政撥款:

16(萬元)

其中-財政撥款:

7.5(萬元)

其它資金:


其它資金:


年度目標(biāo)完成情況

預(yù)期目標(biāo)

實際完成目標(biāo)

2019年對館藏重點全宗現(xiàn)行檔案搶救裱糊1萬件以及平常檔案庫房及檔案消殺、防塵、庫房裂口維修、消防、機房維修維護(hù)、專門檔案管理,以最大限度延長檔案使用壽命,提高檔案利用率,方便群眾檔案查詢便利,確保檔案保管保護(hù)安全。

已完成2019年館藏重點全宗現(xiàn)行檔案搶救裱糊1萬件和對檔案庫房及檔案消殺、防塵、庫房裂口維修、消防、機房維修維護(hù)、專門檔案管理任務(wù),達(dá)到了延長檔案使用壽命,提高檔案利用率,方便群眾檔案查詢便利,確保檔案保管保護(hù)安全。

績效指標(biāo)完成情況

一級指標(biāo)

二級指標(biāo)

三級指標(biāo)

預(yù)期指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

實際完成指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

項目完成指標(biāo)


館藏重點部分全宗現(xiàn)行檔案搶救裱糊

1萬件

1萬件

項目完成指標(biāo)


檔案庫房防塵

2次/年

2次/年

項目完成指標(biāo)


檔案庫房消殺

5萬卷

5萬卷

項目完成指標(biāo)


消防等設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)

每月檢修1次

每月檢修1次

項目完成指標(biāo)


庫房裂口、溫濕度監(jiān)控、機房維修維護(hù)等

達(dá)98%

達(dá)98%

……





效益指標(biāo)


因檔案工作屬于服務(wù)性質(zhì)

無直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生

無直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生

效益指標(biāo)


因檔案工作屬于服務(wù)性質(zhì)

無直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生

無直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生

……





滿意度指標(biāo)


利用檔案更好為社會服務(wù)

長期

長期


項目績效目標(biāo)完成情況表
(2019 年度)

項目名稱

檔案管理

預(yù)算單位

旺蒼縣檔案局

預(yù)算執(zhí)行情況(萬元)

預(yù)算數(shù):

9.6(萬元)

執(zhí)行數(shù):

6.88(萬元)

其中-財政撥款:

9.6(萬元)

其中-財政撥款:

6.88(萬元)

其它資金:


其它資金:


年度目標(biāo)完成情況

預(yù)期目標(biāo)

實際完成目標(biāo)

2019年度檔案館及入駐部門管理、用水、用電、安全保管費支出,保證入駐部門檔案安全、提高檔案利用效率,使查檔利用者查詢便捷。

已完成2019年度檔案館及入駐部門管理、用水、用電、安全保管費支出,保證了入駐部門檔案安全、提高檔案利用效率,使查檔利用者查詢便捷。

績效指標(biāo)完成情況

一級指標(biāo)

二級指標(biāo)

三級指標(biāo)

預(yù)期指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

實際完成指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

項目完成指標(biāo)


檔案館及入駐部門管理

≥100%

≥100%

項目完成指標(biāo)


水電日常運轉(zhuǎn)

全年

全年

項目完成指標(biāo)


保安、保潔

全年

全年

項目完成指標(biāo)





項目完成指標(biāo)





……





效益指標(biāo)


因檔案屬于服務(wù)性質(zhì)

無直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生

無直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生

效益指標(biāo)





……





滿意度指標(biāo)


方便群眾查閱利用

≥99%

≥99%


項目績效目標(biāo)完成情況表
(2019 年度)

項目名稱

愛國主義教育基地

預(yù)算單位

旺蒼縣檔案局

預(yù)算執(zhí)行情況(萬元)

預(yù)算數(shù):

5.44(萬元)

執(zhí)行數(shù):

5.44(萬元)

其中-財政撥款:

5.44(萬元)

其中-財政撥款:

5.44(萬元)

其它資金:


其它資金:


年度目標(biāo)完成情況

預(yù)期目標(biāo)

實際完成目標(biāo)

2019年《旺蒼縣愛國主義教育基地》功能拓展、陳列改版、實物征集,檔案文化成果編研展示,以此展示旺蒼發(fā)展經(jīng)濟(jì)社會成就,宣傳愛國教育,加大對來參觀的群眾了解旺蒼。

完成2019年《旺蒼縣愛國主義教育基地》功能拓展、陳列改版、實物征集,檔案文化成果編研展示,以此展示旺蒼發(fā)展經(jīng)濟(jì)社會成就,宣傳愛國教育,加大對來參觀的群眾了解旺蒼。

績效指標(biāo)完成情況

一級指標(biāo)

二級指標(biāo)

三級指標(biāo)

預(yù)期指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

實際完成指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

項目完成指標(biāo)


陳列改版

400平米

400平米

項目完成指標(biāo)


增加實物檔案征集

>50件

>50件

項目完成指標(biāo)


愛國主義教育宣傳

>1500人次

>1500人次

項目完成指標(biāo)


檔案文化編研

3冊/年

3冊/年

項目完成指標(biāo)





……





效益指標(biāo)


因?qū)俳逃再|(zhì)

無直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益

無直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益

效益指標(biāo)





……





滿意度指標(biāo)


參觀者、接受教育群眾

≥90℅

≥90℅


項目績效目標(biāo)完成情況表
(2019 年度)

項目名稱

檔案數(shù)字化

預(yù)算單位

旺蒼縣檔案局

預(yù)算執(zhí)行情況(萬元)

預(yù)算數(shù):

40(萬元)

執(zhí)行數(shù):

40(萬元)

其中-財政撥款:

40(萬元)

其中-財政撥款:

40(萬元)

其它資金:


其它資金:


年度目標(biāo)完成情況

預(yù)期目標(biāo)

實際完成目標(biāo)

完成第八、九期館藏部分檔案全文數(shù)字化120萬頁(含鑒定),及數(shù)據(jù)掛接。

已完成第八、九期館藏部分檔案全文數(shù)字化120萬頁(含鑒定),及數(shù)據(jù)掛接。

績效指標(biāo)完成情況

一級指標(biāo)

二級指標(biāo)

三級指標(biāo)

預(yù)期指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

實際完成指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

項目完成指標(biāo)


館藏檔案數(shù)字化掃描前期鑒定

≥120萬頁、≥98%

≥120萬頁、≥98%

項目完成指標(biāo)


館藏檔案數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)掛接工作

≥120萬頁、≥98%

≥120萬頁、≥98%

項目完成指標(biāo)





項目完成指標(biāo)





項目完成指標(biāo)





……





效益指標(biāo)


因檔案屬于服務(wù)性質(zhì)

無直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益

無直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益

效益指標(biāo)





……





滿意度指標(biāo)


提高查閱率、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

≥98%

≥98%


項目績效目標(biāo)完成情況表
(2019 年度)

項目名稱

黨建經(jīng)費

預(yù)算單位

旺蒼縣檔案局

預(yù)算執(zhí)行情況(萬元)

預(yù)算數(shù):

3.6(萬元)

執(zhí)行數(shù):

1.2(萬元)

其中-財政撥款:

3.6(萬元)

其中-財政撥款:

1.2(萬元)

其它資金:

其它資金:

年度目標(biāo)完成情況

預(yù)期目標(biāo)

實際完成目標(biāo)

1、利用“七一”開展優(yōu)秀黨員表彰,重走紅軍路或其它紀(jì)念活動;2、制作黨風(fēng)廉政宣傳展板和文化墻;3、組織全體黨員對幫扶對象進(jìn)行支農(nóng),開展“三同”活動;組織機關(guān)干部到廉政教育基地開展教育。4、訂購報刊及黨建資料等。

利用“七一”開展優(yōu)秀黨員表彰;制作黨風(fēng)廉政宣傳展板和文化墻;組織全體黨員對幫扶對象進(jìn)行支農(nóng),開展“三同”活動;訂購報刊及黨建資料等。

績效指標(biāo)完成情況

一級指標(biāo)

二級指標(biāo)

三級指標(biāo)

預(yù)期指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

實際完成指標(biāo)值(包含數(shù)字及文字描述)

項目完成指標(biāo)


“七一”黨員表彰

1次

1次

項目完成指標(biāo)


制作黨建宣傳展板和文化墻

以實際數(shù)量為準(zhǔn)

以實際數(shù)量為準(zhǔn)

項目完成指標(biāo)


組織開展主題黨日活動

以實際數(shù)量為準(zhǔn)

以實際數(shù)量為準(zhǔn)

項目完成指標(biāo)


組織黨員教育培訓(xùn)

以實際數(shù)量為準(zhǔn)

以實際數(shù)量為準(zhǔn)

項目完成指標(biāo)


外出學(xué)習(xí)調(diào)研

……


訂購報刊及黨建資料等

按照縣上要求進(jìn)行訂購

按照縣上要求進(jìn)行訂購

效益指標(biāo)


效益指標(biāo)


……





滿意度指標(biāo)


≥98%

≥98%

≥98%

2.部門績效評價結(jié)果。

本部門按要求對2019年部門整體支出績效評價情況開展自評,《旺蒼縣檔案局部門2019年部門整體支出績效評價報告》見附件(附件1)。

本部門自行組織對1項目、檔案管理項目開展了績效評價,《檔案管理項目2019年績效評價報告》見附件(附件2)。


第三部分名詞解釋


1.財政撥款收入:指單位從同級財政部門取得的財政預(yù)算資金。

2.事業(yè)收入:指事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及輔助活動取得的收入。如…(二級預(yù)算單位事業(yè)收入情況)等。

3.經(jīng)營收入:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。如…(二級預(yù)算單位經(jīng)營收入情況)等。

4.其他收入:指單位取得的除上述收入以外的各項收入。主要是…(收入類型)等。

5.用事業(yè)基金彌補收支差額:指事業(yè)單位在當(dāng)年的財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入不足以安排當(dāng)年支出的情況下,使用以前年度積累的事業(yè)基金(事業(yè)單位當(dāng)年收支相抵后按國家規(guī)定提取、用于彌補以后年度收支差額的基金)彌補本年度收支缺口的資金。

6.年初結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指以前年度尚未完成、結(jié)轉(zhuǎn)到本年按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)使用的資金。

7.結(jié)余分配:指事業(yè)單位按照事業(yè)單位會計制度的規(guī)定從非財政補助結(jié)余中分配的事業(yè)基金和職工福利基金等。

8、年末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余:指單位按有關(guān)規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)到下年或以后年度繼續(xù)使用的資金。

9. .一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)行政運行(項)指指反映行政單位(包括實行公務(wù)員管理的事業(yè)單位)的基本支出;一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)一般行政管理事務(wù)(項):指反映行政單位(包括實行公務(wù)員管理的事業(yè)單位)黨組織與紀(jì)檢費用支出;一般公共服務(wù)支出(類)檔案事務(wù)(款)檔案館(項):指反映各級檔案數(shù)字化工作的支出。 

10.教育支出(類)其他教育支出(款)愛國主義教育經(jīng)費(項):指《旺蒼縣愛國主義教育基地》功能拓展、陳列改版、實物征集、檔案文化編研。

11.社會保障和就業(yè)支出-行政事業(yè)單位離退休-機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險繳費支出:指反映機關(guān)事業(yè)單位實施養(yǎng)老保險制度由單位繳納的基本養(yǎng)老保險費支出。

12.醫(yī)療衛(wèi)生與計劃生育支出-行政事業(yè)單位醫(yī)療-行政單位醫(yī)療:指反映財政部門集中安排的行政事業(yè)單位基本醫(yī)療保險繳費繳費。

13.住房保障支出-住房改革支出-住房公積金:指反映行政事業(yè)單位按人力資源和社會保障部、財政部規(guī)定的基本工資和津貼補貼以及規(guī)定比例為職工繳納的住房公積金。

14.基本支出:指為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。

15.項目支出:指在基本支出之外為完成特定行政任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所發(fā)生的支出。

16.經(jīng)營支出:指事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

17.“三公”經(jīng)費:指部門用財政撥款安排的因公出國(境)費、公務(wù)用車購置及運行費和公務(wù)接待費。其中,因公出國(境)費反映單位公務(wù)出國(境)的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)費、公雜費等支出;公務(wù)用車購置及運行費反映單位公務(wù)用車車輛購置支出(含車輛購置稅)及租用費、燃料費、維修費、過路過橋費、保險費等支出;公務(wù)接待費反映單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)支出。

18.機關(guān)運行經(jīng)費:為保障行政單位(含參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位)運行用于購買貨物和服務(wù)的各項資金,包括辦公及印刷費、郵電費、差旅費、會議費、福利費、日常維修費、專用材料及一般設(shè)備購置費、辦公用房水電費、辦公用房取暖費、辦公用房物業(yè)管理費、公務(wù)用車運行維護(hù)費以及其他費用。


第四部分附件

附件1


旺蒼縣檔案局2019年部門整體支出績效評價報告


一、部門(單位)概況

(一)機構(gòu)組成。

檔案局(館)是全縣檔案工作管理機關(guān),在縣政府領(lǐng)導(dǎo)下、在市檔案局具體指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

(二)機構(gòu)職能。

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策;制定全縣檔案工作規(guī)章制度,并組織實施監(jiān)督、檢查檔案法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,依法查處檔案違法行為。
  2、制定全縣檔案事業(yè)發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃并組織實施。
  3、組織、指導(dǎo)全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案宣傳工作,負(fù)責(zé)全縣檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)工作。
  4、收集和接收縣檔案館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案;對所保存的檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、保管和利用;采取各種形式開發(fā)館藏檔案信息資源,依法向社會開放檔案,編輯出版檔案史料,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展和科學(xué)研究服務(wù)。
  5、組建全縣檔案資料目錄中心,建立檔案信息搜集、存儲、檢索、傳播交流網(wǎng)絡(luò)。
  6、承辦縣政府的有關(guān)行政審批事項。
  7、承辦縣政府交辦的其它事項。

(三)人員概況。

我局是參照公務(wù)員管理事業(yè)單位,人員編制為參公編制11人(含工勤人員2人),事業(yè)編制5人,退休人員12人,年末在職實有人數(shù)17人。

二、部門財政資金收支情況

(一)部門財政資金收入情況。

2019年收入總計376.86萬元,其中:一般公共預(yù)算財政撥款收入227.8萬元,上年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余149.06萬元。

(二)部門財政資金支出情況。

2019年度支出總計262.88萬元,結(jié)轉(zhuǎn)下年113.98萬元。

三、部門整體預(yù)算績效管理情況

(一)部門預(yù)算管理。

按照檔案接收和安全管理工作作出詳細(xì)規(guī)劃,同時充分考慮其他實際工作,結(jié)合本單位情況認(rèn)真設(shè)定績效目標(biāo)。嚴(yán)格按照縣級部門預(yù)算編制通知和有關(guān)要求,按時完成基礎(chǔ)信息、項目資料及預(yù)算編制等工作,并按時提交部門預(yù)算草案。不存在預(yù)算編制錯誤情況。預(yù)算執(zhí)行剛性,制度執(zhí)行嚴(yán)格合規(guī),會計核算符合相關(guān)規(guī)定。預(yù)算執(zhí)行平衡,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,加強對財政各項資金的監(jiān)督管理,確保資金及時、足額到位,資金支付依據(jù)和開支標(biāo)準(zhǔn)合法合規(guī),無違規(guī)記錄。

(二)結(jié)果應(yīng)用情況。

加強年初績效目標(biāo)設(shè)定工作,并及時進(jìn)行公開。年末對績效進(jìn)行自評,在評價過程中發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并納入下年度績效目標(biāo)考核。以促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)部門提高績效意識,加強資金績效管理。

四、評價結(jié)論及建議

(整體和項目支出科學(xué)合理,項目管理規(guī)范,內(nèi)控制度全面完善,資金監(jiān)管到位,績效目標(biāo)完成好,資金使用效率較高,運行保障有力,各項效益明顯,群眾滿意度高。

(二)存在問題。

我局是一個純業(yè)務(wù)型單位,爭取項目和實施項目都會產(chǎn)生相關(guān)費用,望在以后的資金安排上多給予考慮業(yè)務(wù)經(jīng)費,以確保我縣的檔案工作持續(xù)穩(wěn)定。

(三)改進(jìn)建議。

在以后的部門支出工作中,我們將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)部門的相關(guān)管理規(guī)定,繼續(xù)貫徹財政收支改革精神,認(rèn)真探索財務(wù)管理的新思路,本著一切從節(jié)約出發(fā)的原則,合理開支,嚴(yán)格管理,提高財政資金的使用效率,及時真實準(zhǔn)確核算階段業(yè)務(wù),按時完成上級部門安排的相關(guān)工作。


附件2


檔案數(shù)字化項目2019年績效評價報告


一、項目概況

(一)項目基本情況。

1.說明項目主管部門(單位)在該項目管理中的職能。

縣檔案局(館)在檔案數(shù)字化項目中主要負(fù)責(zé)館藏重點檔案數(shù)字化項目采購工作、對數(shù)字化加工過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對數(shù)字化成果進(jìn)行驗收;本項目的實施提高了服務(wù)對象的滿意度和工作效率;避免了對原始紙質(zhì)檔案的重復(fù)利用,延長檔案使用壽命。

2.項目立項、資金申報的依據(jù)。

根據(jù)綜合檔案館“三個體系”建設(shè)要求,必須對館藏檔案存量數(shù)字化;經(jīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,資金以財政年初預(yù)算為準(zhǔn)。

3.資金管理辦法制定情況,資金支持具體項目的條件、范圍與支持方式概況。

資金管理嚴(yán)格按照國家《預(yù)算法》《旺蒼縣檔案局機關(guān)內(nèi)部控制相關(guān)制度》《旺蒼縣檔案局收入支出管理制度財務(wù)制度》《旺蒼縣檔案局合同管理制度》《財務(wù)收支審批制度》和招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定辦理,資金支付以項目進(jìn)度為撥付依據(jù),實行專款專用。

4.資金分配的原則及考慮因素。

根據(jù)年初編制的項目績效,實行專款專用。

(二)項目績效目標(biāo)。

1.項目主要內(nèi)容。

完成第九期館藏部分檔案全文數(shù)字化120萬頁(含鑒定)及數(shù)據(jù)掛接、異地備份。

2.項目應(yīng)實現(xiàn)的具體績效目標(biāo),包括目標(biāo)的量化、細(xì)化情況以及項目實施進(jìn)度計劃等。

本項目已于2019年7月1日至10月30日,對我館部分重點館藏檔案進(jìn)行了圖文掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)掛接,數(shù)據(jù)光盤刻錄等工作,共完成120余萬頁。

3.分析評價申報內(nèi)容是否與實際相符,申報目標(biāo)是否合理可行。

數(shù)字化項目評價申報內(nèi)容與實際相符,且實施效果較好;申報目標(biāo)出具了可研報告,合理可行。通過今年來的項目實施,一是提高了工作效率,方便了辦事群眾;二是避免了對紙質(zhì)檔案的重復(fù)利用,最大程度地延長了檔案使用壽命;三是相對減少了人為進(jìn)出檔案庫房的頻率,降低了對檔案實體的損耗。

(三)項目自評步驟及方法。

結(jié)合項目績效,我單位高度重視,成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組對項目實施情況進(jìn)行監(jiān)管和驗收。一是不定期進(jìn)行抽查,嚴(yán)格控制錯誤率在5%以內(nèi);二是查閱利用平臺根據(jù)平常查閱情況,隨時對錯誤信息進(jìn)行更改;三是項目結(jié)束時,完全按照招標(biāo)合同條款予以驗收。

二、項目資金申報及使用情況

(一)項目資金申報及批復(fù)情況。

該項目已納入縣財政年初預(yù)算,每年實施額度以預(yù)算金額為依據(jù)。

(二)資金計劃、到位及使用情況

1.資金計劃。

該項目2019年度縣財政預(yù)算為40萬元。

2.資金到位。

該項目2019年度縣財政實際到位資金為40萬元。

3.資金使用。

2019年度檔案數(shù)字化經(jīng)費實際支出40萬元,預(yù)算執(zhí)行率為100%。資金支付范圍、支付標(biāo)準(zhǔn)、支付進(jìn)度、支付依據(jù)等合規(guī)合法、與預(yù)算完全相符。

(三)項目財務(wù)管理情況。

單位財務(wù)管理制度健全,在項目實施中嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,賬務(wù)處理及時,會計核算規(guī)范,無任何違規(guī)行為。

三、項目實施及管理情況

(一)項目組織架構(gòu)及實施流程。

本項目提前進(jìn)行申報,由財政局進(jìn)行審核,審核通過后由政府采購中心公開采購。在檔案信息化過程中,嚴(yán)格監(jiān)督、指導(dǎo)和驗收。

(二)項目管理情況。

我局明確了項目管理制度、辦法,如財務(wù)管理制度,檔案管理制度、數(shù)字化日常管理制度等,對項目經(jīng)常進(jìn)行檢查、抽查和巡視,保證了檔案數(shù)據(jù)的絕對安全和項目的順利實施。

(三)項目監(jiān)管情況。

在數(shù)字化過程中,我局采用全程監(jiān)控管理;和相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議;杜絕手機通信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備入內(nèi);對計算機進(jìn)行安全檢測;由專人負(fù)責(zé)不定時督查。已順利完成該項目,并通過我局驗收。

四、項目績效情況  

(一)項目完成情況。

本項目完成的進(jìn)度和數(shù)量與招投標(biāo)和合同約定的數(shù)量和進(jìn)度一致。項目完成質(zhì)量方面,檔案數(shù)字化整體質(zhì)量較好,錯誤率在2%以內(nèi),低于國家檔案局規(guī)定的5%。計劃40萬元完成120萬頁掃描掛接任務(wù),實際超額完成,有效的利用財政資金。

(二)項目效益情況。

本項目資金使用效果明顯,已數(shù)字化的檔案可以在檔案管理系統(tǒng)平臺上方便查閱,減少了紙質(zhì)實體檔案的使用,保護(hù)了原始檔案,降低了工作人員的勞動強度,提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率,方便了查檔群眾。

五、評價結(jié)論及建議

(一)評價結(jié)論。

通過對項目的實施,一是提高了工作效率,方便了辦事群眾;二是避免了對紙質(zhì)檔案的重復(fù)利用,最大程度地延長了檔案使用壽命;三是相對減少了人為進(jìn)出檔案庫房的頻率,降低了對檔案實體的損耗。四是提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率,其效果得到了利用者的一致好評。

(二)存在的問題。

無。

(三)相關(guān)建議。

建議加大數(shù)字化資金投入力度,力爭早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案館。


第五部分附表

一、收入支出決算總表

二、收入決算表

三、支出決算表

四、財政撥款收入支出決算總表

五、財政撥款支出決算明細(xì)表

六、一般公共預(yù)算財政撥款支出決算表

七、一般公共預(yù)算財政撥款支出決算明細(xì)表

八、一般公共預(yù)算財政撥款基本支出決算表

九、一般公共預(yù)算財政撥款項目支出決算表

十、一般公共預(yù)算財政撥款“三公”經(jīng)費支出決算表

十一、政府性基金預(yù)算財政撥款收入支出決算表

十二、政府性基金預(yù)算財政撥款“三公”經(jīng)費支出決算表

十三、國有資本經(jīng)營預(yù)算支出決算表