(1)明確院內(nèi)財務(wù)狀況。全面摸清敬老院基本情況,核實財務(wù)及資產(chǎn)情況,針對前期財務(wù)管理不規(guī)范的問題,重新建立財務(wù)管理體系。對敬老院實行統(tǒng)支統(tǒng)管,資金歸集到統(tǒng)一賬戶,各敬老院獨立核算統(tǒng)一支付,實現(xiàn)局歸口管理部門實時掌握各敬老院資產(chǎn)和財務(wù)狀況。
(2)健全內(nèi)部控制制度。明確支出事項的歸口管理部門、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、涉及單據(jù),各敬老院設(shè)置采購員、報賬員、庫管員等崗位,進(jìn)一步規(guī)范申請、審核、審批及報銷等流程;通過建立審批制度明確院務(wù)負(fù)責(zé)人、院長、業(yè)務(wù)管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的審核責(zé)任和審批權(quán)限。
(3)完善資產(chǎn)管理制度。清查敬老院資產(chǎn),完善資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實施資產(chǎn)配置、使用、處置動態(tài)管理,明確敬老院資產(chǎn)配置、使用、處置的程序和審核審批權(quán)限,建立資產(chǎn)購置、調(diào)劑、報廢管理流程,在各敬老院設(shè)置庫管員管理各敬老院資產(chǎn),引進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和RFID標(biāo)簽管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的購置、調(diào)配、維修、報廢信息化和資產(chǎn)無接觸式盤點,極大提高資產(chǎn)管理效率。
(4)集成物資管理系統(tǒng)。建立物資管理信息系統(tǒng),開發(fā)民政資產(chǎn)管理APP,實現(xiàn)物資采購及出入庫等管理信息化,著力解決敬老院資產(chǎn)物資管理困難和采購計劃審批效率不高等問題。目前,黃洋中心敬老院已完成試點,在全縣敬老院實施運行。(旺蒼縣民政局 趙小俊)